Sistema de Gestión Documental

Estimada comunidad Universitaria, luego de realizar y completar las capacitaciones realizadas a las secretarias de Servicios Centrales, secretarias de las Facultades y campus de la UV se dará inicio a la marcha blanca del nuevo sistema de Gestión documental Exedoc, donde se gestionará y tomará registro de los movimientos de correspondencia institucional, brindando mejor apoyo, trazabilidad y agilidad que el actual proceso manual realizado.

El sistema contempla registrar la correspondencia de documentos Papel, Digital y está preparado para documentos electrónicos con Firma Electrónica Avanzada (FEA) para implementar el próximo año y agilizar aún mas los procesos de entrega y recepción de documentos.

La marcha Blanca comenzo el 3 de enero 2017, periodo que se extendio hasta marzo donde se comenzo el ingreso de todo documento que se envíe por correspondencia y utilizar el sistema ExeDoc.

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Puede visitar la web de apoyo con información manuales y contacto:

Web de apoyo

Acerca de Sistema de Gestión Documental Exe.

El sistema de Gestión Documental, llamado ExeDoc, tiene una orientación al concepto de DPM (Document Process Managment) donde su núcleo principal son los flujos documentales (entrelazado con el concepto de expediente) y como estos responden a las necesidades de la organización. Esto permite que los documentos (oficios, memos, etc.) sean registrados, e incluso enviados a través de dicho sistema, disminuyendo tiempos de traslado y permitiendo su trazabilidad.

 Algunas de las funcionalidades más importantes del sistema son:

• Envío y Registro de Documentos Electrónicos y Digitales
• Firma Electrónica: Firma Simple – Avanzada, Firma con HSM y/o Token, entidad Certificadora
• Workflow: Documentales (DPM), Negocio (BPM)
• Operaciones: Timbrado, Folliado y Alertas.
• Integración con escáner.
• Reportes de Gestión, Operación, Indicadores.
• Clasificación de documentos.
• Colaboración (vía expediente).
• Incorporación de Normativas Legales:
  • Ley de Firma Electrónica 19799.
  • D.S.N° 181-14: Reglamento de ley 19799 (documento, firma y certificación)
  • D.S.N° 100: Norma Técnica sobre patrones de implementación web.
  • D.S.N° 77: Norma Técnica sobre eficiencia de comunicación electrónica.
  • D.S.N° 81: Norma Técnica sobre interoperabilidad de Documentos Electrónicos.
  • D.S.N° 83: Norma Técnica sobre Seguridad y Confidencialidad de Documentos.

Para mayor detalle de información y contacto de ayuda del sistema ExeDoc puede contactarse con su su soporte DTIC en su dependencia para apoyar al personal que utilizará el sistema. 

Soporte de Facultades y Dependencias:

Nombre Encargado	Anexo	cobertura	Correo
Sebastían Díaz	8339	Ciencias	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Jorge Guerin	7792	Auditoria - FACEA ( Las Heras )	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Sebastian Duarte	3846	Campus Reñaca Decanato - Medicina	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Giovanni Silva	3847	Campus Reñaca Fonoaudiologia - Tecnología Medica	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Jorge Donoso	3827	Campus Reñaca Medicina - laboratorios	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fredy Ruiz	8565	Odontología	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Carlos Torres	8565	Odontología	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Victor Rivas	8296	Farmacia	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
David Jara	7836	Cs del Mar	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Rodolfo Rusque	7561	Ingenieria Comercial - FACEA	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Claudio Quiroz	1237	Campus San Felipe	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Carlos Gallardo	1232	Campus San Felipe	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Mario Ovando	3365	ANI	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Karen Cortés	7343	SIBUVAL	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Ricardo Sandoval	7279	DAFI	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Pedro Soto	7038	Derecho y Cs Sociales	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Pablo Montenegro	2128	Campus Santiago	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Miguel Verdugo	5802	Humanidades	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Cristian Rojas	5940 - 3684	FACING	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Roberto Romero	3401	Arquitectura	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Wiilliam Hidalgo	8278	Ciencias	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Eventualmente si su dependencia no tiene encargado comuníquese a los siguientes contactos:

Encargados DTIC para Consultas e Informaciónes

Nombre Encargado	Anexo	Cargo	Correo
Victor Ibaceta	5579	Jefe de Soporte & Datacenter	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Sergio Aliaga	7733	Técnico de Sistemas y Redes	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Jesus Sabalaga	5546	Técnico de Sistemas y Redes	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Juan Ignacio Ibañez	7702	Técnico de Sistemas y Redes	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Julio Altamirano		Técnico de Sistemas y Redes	Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.