DTIC

Dirección de Tecnologías de

Información y Comunicación

Sistema de Gestión Documental

Estimada comunidad Universitaria, luego de realizar y completar las capacitaciones realizadas a las secretarias de Servicios Centrales, secretarias de las Facultades y campus de la UV se dará inicio a la marcha blanca del nuevo sistema de Gestión documental Exedoc, donde se gestionará y tomará registro de los movimientos de correspondencia institucional, brindando mejor apoyo, trazabilidad y agilidad que el actual proceso manual realizado.

El sistema contempla registrar la correspondencia de documentos Papel, Digital y está preparado para documentos electrónicos con Firma Electrónica Avanzada (FEA) para implementar el próximo año y agilizar aún mas los procesos de entrega y recepción de documentos.

La marcha Blanca comenzo el 3 de enero 2017, periodo que se extendio hasta marzo donde se comenzo el ingreso de todo documento que se envíe por correspondencia y utilizar el sistema ExeDoc.

Ingresar a sistema Productivo

Ingresar a sistema Testing

Puede visitar la web de apoyo con información manuales y contacto:

Web de apoyo

Acerca de Sistema de Gestión Documental Exe.

El sistema de Gestión Documental, llamado ExeDoc, tiene una orientación al concepto de DPM (Document Process Managment) donde su núcleo principal son los flujos documentales (entrelazado con el concepto de expediente) y como estos responden a las necesidades de la organización. Esto permite que los documentos (oficios, memos, etc.) sean registrados, e incluso enviados a través de dicho sistema, disminuyendo tiempos de traslado y permitiendo su trazabilidad.

 Algunas de las funcionalidades más importantes del sistema son:

  • Envío y Registro de Documentos Electrónicos y Digitales
  • Firma Electrónica: Firma Simple – Avanzada, Firma con HSM y/o Token, entidad Certificadora
  • Workflow: Documentales (DPM), Negocio (BPM)
  • Operaciones: Timbrado, Folliado y Alertas.
  • Integración con escáner.
  • Reportes de Gestión, Operación, Indicadores.
  • Clasificación de documentos.
  • Colaboración (vía expediente).
  • Incorporación de Normativas Legales:
    • Ley de Firma Electrónica 19799.
    • D.S.N° 181-14: Reglamento de ley 19799 (documento, firma y certificación)
    • D.S.N° 100: Norma Técnica sobre patrones de implementación web.
    • D.S.N° 77: Norma Técnica sobre eficiencia de comunicación electrónica.
    • D.S.N° 81: Norma Técnica sobre interoperabilidad de Documentos Electrónicos.
    • D.S.N° 83: Norma Técnica sobre Seguridad y Confidencialidad de Documentos.

Para mayor detalle de información y contacto de ayuda del sistema ExeDoc puede contactarse con su su soporte DTIC en su dependencia para apoyar al personal que utilizará el sistema. 

Soporte de Facultades y Dependencias:

Nombre Encargado Anexo cobertura Correo
Sebastían Díaz 8339 Ciencias Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Jorge Guerin 7792 Auditoria - FACEA ( Las Heras ) Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Sebastian Duarte 3846 Campus Reñaca Decanato - Medicina Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Giovanni Silva 3847 Campus Reñaca Fonoaudiologia - Tecnología Medica Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Jorge Donoso 3827 Campus Reñaca Medicina - laboratorios Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Fredy Ruiz 8565 Odontología Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Carlos Torres 8565 Odontología Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Victor Rivas 8296 Farmacia Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
David Jara 7836 Cs del Mar Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Rodolfo Rusque 7561 Ingenieria Comercial - FACEA Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Claudio Quiroz 1237 Campus San Felipe Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Carlos Gallardo 1232 Campus San Felipe Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Mario Ovando 3365 ANI Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Karen Cortés 7343 SIBUVAL Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Ricardo Sandoval 7279 DAFI Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Pedro Soto 7038 Derecho y Cs Sociales Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Pablo Montenegro 2128 Campus Santiago Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Miguel Verdugo 5802 Humanidades Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Cristian Rojas  5940 - 3684 FACING Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Roberto Romero 3401 Arquitectura Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Wiilliam Hidalgo 8278 Ciencias Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Eventualmente si su dependencia no tiene encargado comuníquese a los siguientes contactos:

Encargados DTIC para Consultas e Informaciónes

Nombre Encargado Anexo Cargo Correo
Victor Ibaceta 5579 Jefe de Soporte & Datacenter Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Sergio Aliaga 7733 Técnico de Sistemas y Redes Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Jesus Sabalaga 5546 Técnico de Sistemas y Redes Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Juan Ignacio Ibañez 7702 Técnico de Sistemas y Redes Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Julio Altamirano Técnico de Sistemas y Redes Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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Universidad de Valparaíso